Цель программы: Создание эффективной системы адаптации и построения карьерной траектории молодого специалиста
Задачи:
- 1. Создать среду, благоприятную для привлечения и развития кадрового потенциала компании.
- 2. Усовершенствовать процесс адаптации молодого специалиста.
- 3. Стимулировать приток грамотных, профессионально-ориентированных и востребованных специалистов инженерных профилей.
- 4. Продвигать ценности инженерного образования и профессионального развития среди молодежи.
- 5. Создать конкурентное предложение условий труда инженера для молодежи.
Современному производству необходимы инженеры, умеющие быстро адаптироваться к новым условиям рынка, умеющие создавать конкурентоспособную и высокотехнологичную продукцию. В ПАО «ОНХП» подготовкой инженерных кадров для производства занимаются более 20 лет. С 2001 года реализуется комплексная программа подготовки инженерных кадров «ШКОЛА-ВУЗ-ПРЕДПРИЯТИЕ», которая направлена на формирование и подготовку кадрового резерва предприятия. Эта программа объединяет детские сады, школы, ВУЗы Омска, Санкт-Петербурга, а также Сербии и Казахстана. Выпускники программы работают непосредственно в ПАО «ОНХП», а также в ведущих высокотехнологичных компаниях нефте-химического профиля в России и за рубежом. Профориентационный проект постоянно трансформируется, наполняется новым элементами. Так в рамках программы «ШКОЛА-ВУЗ-ПРЕДПРИЯТИЕ» реализуется проект «Я решил – буду инженером!», который направлен на сопровождение и построение карьерной траектории молодого специалиста начиная со школы. Инициатором и идеологом программы является генеральный директор ПАО «ОНХП», депутат Законодательного Собрания Омской области Игорь Михайлович Зуга. Для эффективной реализации программы ПАО «ОНХП» заключены Соглашения о сотрудничестве с Министерством образования Омской области, департаментом образования Администрации города Омска.
Проект «Я решил – буду инженером!» объединяет все виды образовательных организаций, а каждая ступень включает комплекс мероприятий, направленных на подготовку высококвалифицированных инженерных кадров, отвечающих запросам современного производства. Такая система способствует быстрой адаптации молодых специалистов и успешному карьерному старту. На сегодняшний день участниками программы являются свыше 40 школ города Омска, пять омских вузов – ОмГУ, ОмГТУ, ОмГАУ, ОмГУПС, СибАДИ.
Ступень «JUNIOR»
ПАО «ОНХП» - работодатель, заинтересованный в том, чтобы в компанию приходили не просто мотивированные кадры, они должны обладать набором компетенций, необходимых для выполнения сложнейших технологических задач. Поэтому имеется четкое видение того, специалисты с каким уровнем знаний и набором профессиональных и надпрофессиональных компетенций будут востребованы на предприятии. Формирование и развитие этих знаний и компетенций начинается на Ступени «JUNIOR». Эта ступень включает в себя четко выстроенную систему форм и методов, которая закладывает базовые знания и навыки для будущих инженерных кадров:
- в школах, участниках проекта, улучшена материально-техническая база, обновлены учебные планы, работают инженерные классы, в которых обучающиеся проходят углубленный курс по алгебре, геометрии, физике, химии, информатике и черчению;
- в воспитательные программы включены мероприятия профориентационной направленности: игра «Атлас профессий ОНХП», научно-техническая конференция «Газ и нефть. Возможности инженерного будущего», профориентационный урок «Компания, в которой хочется работать»;
- организованы курсы по современным сквозным технологиям на базе школ и ВУЗов;
- обучение в Центре Элитного Инженерного Образования;
- образовательно-просветительские проекты: инженерные каникулы с ОНХП, тест-драйв профессий с ОНХП, День Российской науки ОНХП
- летняя производственная практика для школьников.
ПАО «ОНХП» выступает генеральным партнером технических олимпиад, проводимых на городском, региональном, российском, международном уровнях для обучающихся школ города и области. Для привлечения школьников на практику, а также повышения интереса среди обучающихся к профессии инженера, ежегодно проводятся профориентационные уроки в школах, куда выезжают молодые специалисты компании и рассказывают о деятельности предприятия, основных профессиях, существующих в организации, в каких ВУЗах можно получить образование, чтобы работать в дальнейшем в компании. Так же проводятся Дни открытых дверей, где школьники имеют возможность посетить нашу организацию, увидеть работу инженеров-проектировщиков и задать специалистам вопросы.
Ядром Ступени «JUNIOR» проекта «Я решил - буду инженером» является производственная практика для школьников. Ежегодно практику на предприятии проходят около 80 школьников. По сути, участники практики становятся на месяц полноценными сотрудниками компании. Для каждого из ребят организуется технически оснащенное компьютеризированное рабочее место, что способствует формированию профессионально-важных качеств современного инженера-проектировщика. За каждым практикантом закрепляется наставник (молодой специалист), который курирует его в течении месяца. Все это время у школьников расписано по минутам: работа в отделах по личному плану, занятия английским и химией, командная работа над проектами, защита которых проходит в последний день практики. Ребята выполняют работы и задания от отделов, принимают участие в корпоративных мероприятиях института, изучают деятельность российских и зарубежных заказчиков и партнеров ПАО «ОНХП». Кроме того, у практикантов насыщенная культурная и спортивная программа. По итогам практики формируется рейтинг учащихся и рейтинг школ. Лучшие обучающиеся от школ традиционно получают Благодарственные письма и премии от предприятия на торжественных линейках в школах, посвященных Дню знаний и сертификаты на прохождение практики в компании, будучи студентом.
В Центре Элитного Инженерного Образования преподаватели ведущих омских ВУЗов или специалисты компании проводят для школьников занятия по следующим направлениям: «Проектная лаборатория. Современные технологии», «Проектная лаборатория. Химические технологии», «Моделирование в системах автоматизированного проектирования», «Конструирование программируемых устройств».
На Ступени «JUNIOR» школьники приобретают необходимый социальный опыт, который поможет им адаптироваться в современном обществе, получить профессию инженера и построить успешную карьеру в ПАО «ОНХП».
Ступень «STUDENTS»
После окончания школы многие школьники, прошедшие Ступень «JUNIOR» выбирают технические специальности в ВУЗах и на Ступени «STUDENTS» продолжают профессиональную адаптацию. Этот процесс направлен в первую очередь на формирование реального представления о будущей профессии и будущем месте работы, на желание продолжать работу по специальности в будущем.
Для студентов 1-2 курсов осуществляется дальнейшее сопровождение индивидуальной программы профессионального роста (тьюторат), совместно с педагогическим составом ВУЗов корректируются учебные планы для усиления практической составляющей, проводятся учебные занятия и совместные мероприятия профориентационной направленности. Специалисты предприятия посещают базовые кафедры ВУЗов, рассказывая о деятельности компании и выполняемых работах. Для студентов ежегодно проводится День открытых дверей, День студента. Большое значение уделяется развитию научного потенциала участников проекта. Под руководством представителей предприятия и преподавателей ВУЗов студенты участвуют в работе научно-технической конференции «Газ и нефть. Возможности инженерного будущего», публикуются в научных изданиях.
Студенты 3-4 курсов приходят в ПАО «ОНХП» уже на студенческую практику. Они проходят оплачиваемую производственную и преддипломную практику, что дает возможность в период обучения получать не только теоретические знания, но и практические навыки и умения. За студентами закрепляется наставник от предприятия (молодой специалист), помогающий и направляющий как в работе, так и в учебе. Количество студентов, проходящих практику в ПАО «ОНХП» из года в год увеличивается в среднем на 30%. Лучшим студентам предоставляется возможность работать по гибкому графику, т.е. совмещать работу и учебу. Это ускоряет процесс профессиональной адаптации будущих потенциальных молодых специалистов предприятия. По окончании ВУЗа наиболее перспективные выпускники получают рекомендации для участия в конкурсном отборе для трудоустройства в ПАО «ОНХП».
Студенты, принятые в ПАО «ОНХП» на работу по гибкому графику, проходят адаптацию в Комплексном Производственном Отделе. Основной целью этого отдела является организация процесса производства проектной продукции с привлечением студентов и оказание помощи при освоении студентом профессии инженера-проектировщика, а именно:
- обучение навыкам, позволяющим выполнять проектные работы по специальностям, востребованным в ПАО «ОНХП»;
- обучение навыкам планирования своего рабочего времени для выполнения проектного задания без ущерба для учебного процесса в ВУЗе;
- обучение навыкам работы в команде проекта;
- обучение навыкам самооценки и творческого подхода при выполнении задания на проектирование.
Процесс обучения в период работы студента в ПАО «ОНХП» основан на предположении, что первоначально студент не имеет навыков проектирования. Для студентов организовывают обучение по необходимым для работы в ПАО «ОНХП» программным продуктам. Обучение проводят сотрудники компании. На первых этапах обучения, студенту может быть предложена оформительская проектная работа с использованием изученных программных продуктов. Далее студенту поручают более сложные задания по его специальности, связанные с принятием самостоятельных решений. Специалисты предприятия ежегодно посещают защиты дипломных проектов студентами базовых специальностей ВУЗов, участвующих в программе. Лучшие выпускники этих ВУЗов проходят конкурсный отбор на занятие вакантных должностей предприятия. Успешно адаптироваться в трудовом коллективе студенту помогает наставник и организация «Студенческий Совет», который формируется из числа студентов, проходящих практику и работающих в ПАО «ОНХП».
«Студенческий Совет» избирается ежегодно и состоит из следующих комитетов:
- Комитет по культурным и корпоративным мероприятиям;
- Комитет по научно-техническому и профессиональному развитию.
Основными задачами Совета являются:
- Формирование условий для успешного окончания ВУЗа.
- Развитие профессиональных навыков членов студенческой организации ПАО «ОНХП».
- Формирование и развитие корпоративной лояльности членов студенческой организации ПАО «ОНХП».
Деятельность «Студенческого Совета» постоянно курирует «Совет Молодых Специалистов». Работа в комитетах «Студенческого Совета» помогает новым членам коллектива успешно продолжать формирование профессионального опыта, представления о будущем развитии карьерной траектории, о путях подъёма по профессиональной лестнице в коллективе ПАО «ОНХП».
Ступень «FUTURE'S PROFI»
В последние годы в ПАО «ОНХП» приходят все больше молодых специалистов, которые прошли предыдущие ступени проекта «Я решил – буду инженером!», и первичная их адаптация к коллективу и к профессии состоялась еще до окончания ВУЗа. Однако профессиональное становление «Инженера» продолжается еще несколько лет после окончания ВУЗа. В этом ему помогает наставник и организация «Совет Молодых Специалистов». Каждому молодому специалисту, работающему в ПАО «ОНХП», в День посвящения в молодые специалисты вручается памятный знак «Молодой специалист», определяющий его принадлежность к организации молодых специалистов ПАО «ОНХП».
Для молодых специалистов предприятия предусмотрена трехгодичная программа профессиональной адаптации:
- в течение этого периода за ними закреплен наставник из числа опытных работников института;
- на предприятии действует система аттестации – молодые специалисты ежегодно в течение этих трех лет сдают зачеты, соответствующие их году профессиональной адаптации;
- по итогам сдачи аттестации формируется рейтинг, по итогам которого молодому специалисту, занявшему первое место, досрочно повышается категория;
- молодые специалисты также выполняют роль наставников для школьников и студентов (Ступень «JUNIOR» и Ступень «STUDENTS»), активно участвуют в общественно-культурной жизни компании.
- принимают участие в качестве экспертов в работе научно-технической конференции «Газ и нефть. Возможности инженерного будущего».
На предприятии функционирует ежегодно избираемый «Совет Молодых Специалистов», на котором утверждается программа развития и бюджет. Созданные условия помогают новым членам коллектива не только успешно адаптироваться, но и развивать профессиональные и лидерские качества, реализовывать научно-технический потенциал, формировать цели профессионального развития.
«Совет Молодых Специалистов» состоит из следующих комитетов:
- Комитет по культурным и корпоративным мероприятиям;
- Комитет по научно-техническому и профессиональному развитию;
- Комитет по работе со школьниками и студентами;
- Комитет по связям с общественностью;
- Комитет по спортивным мероприятиям.
Основными задачами Совета являются:
- поддержка и развитие научно-технического потенциала специалистов ПАО «ОНХП» (проведение конкурсов, конференций, семинаров);
- реализация программы профессиональной адаптации молодых специалистов, наставничество;
- решение социальных вопросов;
- профориентация обучающихся образовательных организаций среднего и высшего образования;
- организация и проведение культурных и спортивных мероприятий;
- объединение сотрудников в рамках корпоративной культуры с сохранением ценностей и традиций ПАО «ОНХП».
Каждый молодой специалист участвует в рейтинге молодых специалистов. Участие в рейтинге предполагает сдачу зачетов и устных работ. Зачеты сдаются в виде тестирования на знание норм и правил, используемых при проектировании, как общих, так и специальных по своей профессии. Каждый молодой специалист должен подтвердить своё умение работать в программных продуктах, которые используются в компании, а также сдать тесты на знание английского языка. С каждым годом адаптации знания, проверяемые этими тестами всё более углубляются от простого к более сложному.
Устные работы должны быть представлены молодым специалистом в виде доклада. Тема доклада отражает специфику профессиональных навыков. На экзамене обязательно присутствует наставник молодого специалиста.
Каждый молодой специалист вместе с наставником составляет планы своего личного развития на текущий год и представляет отчет об их исполнении.
Рейтинг оценивает не только профессиональные достижения за год каждого молодого специалиста, но и его общественную работу, участие в корпоративных мероприятиях, читательскую активность. Баллы по выполнению общественных поручений и по участию в мероприятиях утверждает Совет молодых специалистов на своих заседаниях и передает свои данные в общую комиссию.
Результаты сдачи зачетов и устных экзаменов оценивает комиссия по подведению итогов рейтинга молодых специалистов, состоящая из опытных специалистов, формирующих итоговые баллы.
Итоги рейтинга по каждому году профессиональной адаптации озвучиваются на ежегодном мероприятии «Посвящение молодых специалистов», на котором наставникам молодых специалистов вручаются вымпелы «Лучший наставник года» за первое место молодого специалиста в рейтинге.
На этой ступени у молодого специалиста формируется профессиональный опыт, он принимает окончательное решение по поводу продолжения трудовой деятельности по выбранной специальности в ПАО «ОНХП» и уже полностью самостоятелен в выполнении своих обязанностей без контроля наставника.
